sábado, 6 de setembro de 2014

Informes Gerais


CONDOMÍNIO SKY VILLE RESIDENCE
INFORMES GERAIS

Senhores Condôminos,

PARTE I - INTERNET

1 – Ao assumirmos a administração fomos surpreendidos com uma assinatura de acesso à internet da operadora Sky banda larga em nome do condomínio, no valor mensal de R$-100,00 (CEM REAIS);
2 – Imediatamente contatamos a referida operadora para efetuar o cancelamento do contrato, quando novamente fomos surpreendidos com a informação de que tal assinatura foi efetuada com fidelização de 12 (DOZE) meses e que, para o cancelamento ser efetivado é necessário o pagamento de multa por quebra de contrato no valor de R$-700,00 (SETECENTOS REAIS);
3 – Tendo em vista a impossibilidade do cancelamento sem custos, esta Administração, pautada na transparência que é devida, resolve divulgar login e senha para ser utilizada por todo e qualquer condômino que esteja próximo a sala da administração (local em que o aparelho está instalado), uma vez que não consideramos justo somente a administração ser detentora de tal acesso.

Rede: SKYVILLE
Senha: moradores

PARTE II – LIVRO DE OCORRÊNCIAS
1 - ONLINE

O livro de ocorrências é de extrema importância para melhorarmos a convivência e o dia a dia de nosso condomínio. Com seu uso correto, ficam registradas reclamações, sugestões e todo tipo de situação ocorrida no condomínio. Agora contamos também com o livro de ocorrência online. Você pode registrar as ocorrências pelo blog do Sky Ville (http://skyvilleresidence.blogspot.com.br/) com total segurança e sigilo. No registro online você terá que identificar obrigatoriamente sua unidade e terá a opção de enviar arquivos de imagens e vídeos como comprovação. Todas as ocorrências enviadas, serão encaminhadas com cópia para o e-mail do síndico e para você com registro do IP de cada computador. No blog existe um link na barra superior para registrar a ocorrência.

2 – FÍSICO

Veja abaixo algumas dicas para que o registro seja feito de maneira correta:
·         Seja objetivo, evitando especulações
·         Evite o uso de ironia e deboche ao escrever;
·         Use linguagem adequada e cortês. Palavrões e acusações não cabem nesse espaço;
·         Assine sempre sua reclamação e informe um telefone de contato e e-mail para garantir resposta mais rápida. Registros anônimos não serão aceitos;
·         Se tiver registro fotográfico do caso, avise o síndico;
·         Cuidado ao reclamar de funcionários. Se os mesmos tiverem acesso ao livro, é mais indicada uma conversa pessoalmente com o síndico.

LOCAL: O nosso livro de ocorrências em papel encontra-se disponível a todos, na portaria.

Cordialmente,

Cleisi Ferreira // Síndica do Condomínio Sky Ville Residence

Ata da Assembléia Geral Extraordinária realizada em 26/08/2014




ATA DE ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO SKY VILLE RESIDENCE REALIZADA NO DIA 26 DE AGOSTO DE 2014.


Ao vigésimo sexto dia do mês de agosto do ano de dois mil e quatorze, reuniram-se em Assembleia Geral Extraordinária nas dependências do salão de festa do Condomínio Sky Ville Residence, situado neste Município de Ananindeua, Rua. Santa Maria, nº 38 – Bairro: Atalaia – CEP: 67013-680, Bairro Coqueiro Ananindeua/PA os senhores coproprietários das unidades: 3-103; 3-302; 1-502; 7-302; 4-601; 1-502; 4-501; 6-302; 4-202; 7-301; 5-503; 4-403; 6-303; 1-602; 1-204; 7-204; 3-301; 1-203; 1-201; 2-204; 2-403; 3-402; 5-202; 5-101; 7-102; 9-301; 6-604; 6-201; 7-103; 5-103; 2-103; 1-601; 8-601; 2-501; 2-204; 6-404; 6-603; 1-604; 4-602; 3-401. A reunião atendeu ao Edital de Convocação do dia 20/08/2014, iniciando-se em primeira convocação as 18h30hmin e a segunda e última convocação as 19h30hmin, dando início a assembleia o Sr. Juliglayson Souza (Gerente da Servcon Condomínios) que apresentou-se e agradeceu a presença de todos iniciando a assembleia, solicitou alguém entre os presentes para presidir a mesa, explicou a importância de um presidente que manteria a pauta da reunião e que seria ele que assinaria juntamente com o secretário a ata apresentando-se o Sr. Francisco Everton Andrade membro do atual Conselho Fiscal. Perguntado a Assembleia se haveria alguém contra o candidato a Presidente da mesa, não houve nenhum questionamento, antes mesmo de iniciar os trabalhos foi informado pelo Sr. Juliglayson Souza (Gerente da Servcon) que na presente data não haveria condições de dar prosseguimento na pauta que tratava-se da Convenção por falta de quórum. Dando início aos trabalhos o presidente da mesa leu todo o Edital de Convocação. Dando início a 1ª) Pauta da Assembleia: Prestação de Conta – O Sr. Juliglayson Souza solicitou aos presentes que dessem espaço de tempo suficiente para as apresentações das prestações de contas, para que as perguntas e os questionamentos fossem feitos apenas no término de cada apresentação. Assim os que no início da assembleia tivessem seu nome na relação de perguntas, o Sr. Leandro Klineyder Gomes de Freitas morador do apartamento 501 bloco 04 ex. síndico iniciou sua apresentação e terminou, dando espaço para responder as perguntas dos presentes. Com a palavra o Sr. José Raul Gamboa morador do apartamento 103 bloco 03. Questionou que ficaria muito difícil avaliar a prestação de contas apresentada pelo Sr. Leandro Klinayder (ex. síndico), sem antes ter recebido com o Edital de convocação nenhuma minuta para ser avaliado antes de vir para reunião presente, evitando assim que no futuro se fique na frente dos presentes e que os presentes já tenham em mãos as prestações e seus pareceres. Solicitando também que qualquer condômino tenha acesso as pastas de prestação de contas qualquer dia e qualquer hora de expediente da administração. Com a palavra o Sr. Juliglayson que informou que com a administração da Empresa Servcon Condomínios o trabalho teria uma transparência para todos os moradores, através de seus boletos e site atualizado constantemente. Com a palavra o Sr. Luiz Alberto Neves morador do apartamento 302 bloco 7. Perguntou ao Sr. Leandro que atitudes foram tomadas em relação aos inadimplentes nos três meses de sua gestão. Respondeu que ocorreu alguns acordos durante sua gestão e que os demais não os procuraram, porém após passado 31(trinta e um) dias de atraso a Empresa LOTUS era quem encaminhava uma relação de inadimplentes ao Dr. Lemos que enviava as cartas de cobrança, caso o acordo não fosse firmado o nome do inadimplente era enviado para o SERASA e SPC. Tomando a Palavra o Sr. Juliglayson Souza (Gerente da Servcon) explanou que cada gestor tem sua metodologia de gerir e que o Sr. Leandro achou que esta forma de tratar as demandas existentes no condomínio era a melhor a ser usada, deveríamos entender e respeitar pois foi o pensamento dele no momento de sua gestão e que outros viriam e teriam também sua forma de trabalho. Repassando a palavra para o  Sr. Antônio Conceição Machado morador do apartamento 101 bloco 07 que em suas primeiras palavras, informou para os presentes que não teria apresentação com slide pois o seu tempo para dedicação ao condomínio era muito, dando somente para efetuar os pagamentos ordinários já existentes e pequenas necessidades, parabenizando o Sr. Leandro Klineyder que em sua visão tratou o condomínio de forma surpreendente abdicando de seus afazeres pessoais o que lembra ter comprado foi 01(um) ventilador para a portaria e os maiores gastos foram como constituição de advogado para tratar as ações contra o condomínio e que por conta disso, teria convidado o Dr. Albyno Francisco Arrais Cruz, brasileiro, casada, inscrito na OAB/PA nº 12.600 que presta acessória ao sindicato de condomínios e que teria conhecido o Sr. Antônio Conceição em um curso ministrado por ele quando foi procurado pelo Sr. Antônio Conceição e perguntado se ele prestava assessoria e consultoria, pois ele gostaria de ser assessorado para que não tomasse nenhuma atitude errada contra ninguém, situação está que seria de consultoria e aconselhamento sem ônus para o condomínio. Que informou que em meados de abril o condomínio teria recebido uma notificação referente a um processo, tendo como autor um condômino proprietário que questionava a não aprovação da prestação de contas da gestão passada a do Sr. Leandro, chamando também como ré a Construtora Fator Incorporadora questionando diversas situações de contrato e portanto pedindo tanto da Fator Incorporadora quanto do condomínio, danos morais. Informou também que todos são sabedores que nem precisa ser advogado para saber que ao ser acionado juridicamente precisamos apresentar defesa pois a responsabilidade seria do síndico, gestor, administrador a não tomada de atitude até mesmo em relação ao SPC e SERASA pois não seria algo aprovado em nosso estado e que teria sido este o intuito de sua contratação. Perguntado pelo Sr. Bruno Neto morador do apartamento 204 do bloco 3 ao Dr. Albino em que situação estaria os processos existentes existente contra o condomínio. Respondendo o Dr. Albino informou que hoje existem tramitando contra o condomínio 05(cinco) ações, cujo 02(duas) foram recebidas na gestão do Sr. Antônio Conceição, 01(uma) na gestão anterior que ele acredita ter sido do Sr. Leandro Kenayder ou de seu antecessor e que está sendo promovido defesa pelo Dr. Luiz Lemos e 01(uma) recebida pelo condomínio que ainda não foi feita nenhum tipo de defesa, porém o mesmo aconselhava que fosse constituído advogado para tratar esta demanda. Foi passado toda documentação em relação aos processos referidos acima ao Sr. Antônio Conceição que apresentou ao Conselho Fiscal, já que todos os processos existentes foram ajuizados no ano de 2013 e que todos poderiam tomar conhecimento do andamento pelo site www.tj.pa.com.br. Dando início a 2ª) Pauta da Assembleia: Adequação da Convenção condominial. Com a Palavra o Sr. Juliglayson tratou de refazer o comentário do início da assembleia que seria leviano da parte da administração insistir em uma pauta que poderia ser derrubada futuramente por qualquer condômino que não concordasse com algo por falta de quórum e que o início dos trabalhos da Empresa Servcon Condomínios seria regado de total responsabilidade e conhecimento do assunto, sabendo conduzir sempre os seus clientes pelo caminho correto, não agradando ao síndico ou a um ou outro morador e sim sempre tratando pelo certo. Dando início a 3ª) Pauta da Assembleia: Eleição de Sindico e Vice sindico. Tratando de levar um bom andamento na assembleia o Sr. Juliglayson Souza (Servcon Condomínios) solicitou aos presentes que se apresentassem aos presentes as chapas que tinham intenção de assumir os cargos. Se apresentando somente A Sra. Cleisi Cristina Pinheiro Pereira moradora do apartamento 103 bloco 05 para o cargo de (síndica) e em seguida o Sr. José Guilherme Medeiros Raimundo morador do apartamento 601 bloco 04. O Sr. Juliglayson Souza. Perguntou novamente aos presentes se haveria mais alguma chapa montada não se apresentando nenhuma foram eleitos por unanimidade como síndica e sem nenhum voto contra a Sra. Cleisi Cristina Pinheiro Pereira moradora do apartamento 103 bloco 5, portadora da CNH (Carteira Nacional de Habilitação) nº. 910115021308 SSP/CE e CPF nº. 370.178.293-97 e o Sr. José Guilherme Medeiros Raimundo morador do apartamento 601 bloco 04 portador da CNH (Carteira Nacional de Habilitação) nº. 2192075 SSP/PA e CPF nº. 143.561.202-12, onde foi explicado para os eleitos que seriam responsáveis civil e criminalmente pelo condomínio foi informado que os dois seriam responsáveis pela conta bancária do condomínio na emissão de cheques, verificação de extratos, pagamentos de contas, retirada de valores e demais situações necessárias e possíveis, cedidas pela agência bancária. Para que não haja transtornos na questão de pagamentos de despesas ordinárias, as assinaturas dos cheques poderão ser feitas por qualquer um dos dois presentes. Perguntado aos presentes pelo Sr. Juliglayson Souza (Servcon) se seriam a favor, informaram que estaria autorizado por conta da rotina de trabalho de cada um síndico eleito. Sem nenhum assunto mais a ser tratado, o presidente da mesa deu por encerrada a assembleia solicitando a mim Juliglayson dos Santos de Souza(secretário) que lavrasse a ata anexando à lista de presença assinada por todos os moradores presentes. Ananindeua-Pa 26 de agosto de 2014.

Francisco Everton Oliveira da Andrade – Presidente
Conselheiro Fiscal

Juliglayson dos Santos de Souza– Secretário

Servcon Condomínios

sábado, 8 de fevereiro de 2014

Ata da Assembléia Geral Extraordinária em 30/1/2014


Em  30/1/2014 foi realizada a Assembléia Geral Extraordinária do Condomínio Sky Ville Residence. Nesta reunião, foram discutidos diversos assuntos que estavam em pauta e outros que mereceram atenção mais urgente da Assembléia, embora seja conduzida pelo síndico a decisão é a expressão da maioria presente.
Nesta reunião foram aprovadas normas para controle do uso das  churrasqueiras como: a proibição de uso de som neste ambiente e a criação de taxa de uso entre outras assuntos. Importante ressaltar que este foi o desejo da Assembléia e que ao Sindico cabe apenas cumprir esse desejo.
Você, condômino adimplente, tem o direito de participar das assembléias e votar, expondo sua opinião e fazendo valer o seu voto. Exerça esse direito de definir os rumos do seu condomínio – participe das assembleias!